UNC PCard政策和程序

北科罗拉多大学采购卡(PCard)项目提供VISA 由美国银行发放给皇冠app官方版下载教职员工的品牌非接触式信用卡 经批准的与学校有关的商业采购. 这些非接触式卡还包括 一种带有磁条的芯片，因此可以在终端上轻敲、插入或刷卡 取决于它是如何设置的.

PCard是公司责任信用卡，而不是个人责任信用卡， 这意味着皇冠app官方版下载每个月都要支付信用卡账单和你的个人信用卡账单 申请和接收PCard不会访问、考虑或影响历史记录 因为社会安全号码和生日没有提供给美国银行.

可以将PCards配置为购物卡、旅行卡或组合卡 采购/旅行卡. 每张卡的配置方式由持卡人决定 院系或学院，但单笔购买的上限为9999美元 超过这个数量的，需要在购买之前提交采购订单. 这张卡 可以用于店内购物，也可以用于电话或网上购物. 每张卡片 是根据持卡人的购买需求量身定制的，以帮助减少信用卡的减少，以及 以尽量减少诈骗的可能性，如果卡丢失或被盗.

个人信用卡不能用于个人购物. 持卡人被要求对待他们的 带着同样的责任感和安全感的PCard，他们会用它来 个人信用卡. 违反政策和程序将导致停牌， 卡取消，或在某些情况下，终止雇佣关系.

• 如何获得PCard

  与你的部门、学校、学院或项目合作完成一项 持卡人申请.

  在你的部门、学校、学院或项目批准了你的PCard申请后， 它被路由到PCard管理器进行排序. 您将收到一个自动通知 当卡已订购，并将通过电子邮件通知，一旦它到达.

  PCards在订单下达后3-5个工作日内集中运送到采购办公室 日期.

• 激活您的PCard

  您的PCard可以在线或通过电话激活. 这两个选项的说明如下 详情见 激活美国银行卡 文档.

  卡必须激活后才能使用. 卡激活过程是单独的 从账号注册的过程来看，一定要完成两者.

• 注册您的访问在线帐户

  您需要在第一次访问时注册您的Access 在线帐户 通过Ursa的单点登录链路. 此过程的详细说明见 的 注册及上网帐户 文档.

  注册了帐户后，SSO链接应该会自动将您登录到 下次再用. 帐户注册过程与卡激活是分开的 过程，所以一定要完成两个.

  如果在激活过程中遇到任何错误，请与程序管理员联系.

• 重置您的PCard PIN

  与您的PCard相关联的PIN可以在线或通过电话重置.

  在线
  访问 访问.usbank.com，不使用单点登录链接，并在登录界面单击“更改密码”. 你会 需要输入卡号、有效日期和手机的最后四位数字 号码，然后按照提示重置密码.

  电话
  致电美国银行客户服务部. 如果从美国或加拿大打电话，请拨800-344-5696. 你将到达一个自动系统. 当自动系统提示时，将 询问16位的卡号和5位的邮政编码(80639). 选择选项2. 读取完余额信息后，选择选项5.
  如果从美国或加拿大以外的地方打电话，请拨国际拨号 代码是701-461-2010. 

• 遗失或被盗咭

  您有责任为您的PCard和任何购买的安全 PCard帐户. 如果你认为你丢失了你的PCard，或者你的PCard被偷了 请立即致电美国银行客户服务部800-344-5696至 挂失/被窃. 如果你的个人身份证遗失或被盗，请立即向 避免对欺诈性交易承担责任. 一旦PCard被报遗失或被盗， 本署会发出新咭，以补领遗失或受损害的咭.

• 有争议的费用

  PCard收费可以在线与美国银行进行争议，原因包括问题 交货、质量、服务、重复收费或错误定价. 然而, 如果你在你的PCard上看到一项或多项你知道你没有授权的费用， 你的PCard可能被入侵了. 如果是这种情况，请参考 遗失或被盗卡部分.

  在与美国银行争论错误的PCard收费之前，您必须与商家联系 谁处理的费用，看看他们是否可以纠正你的问题. 当你联系 商家皇冠app安卓下载安装有争议的费用，请保留与您的沟通记录 的 merchant; this may include emails, texts, 和/or a record of phone calls that 包括与你交谈的人的名字，你与商人联系的日期， 以及商人的反应.

  如果商家无法就争议提供令人满意的解决方案 收费，然后你可以在网上上网对收费进行争议.

• 信用额度事实

  你的信用额度是由你所在的系或学院确定的. 如果你需要的话 如果您的信用额度有所调整，请与您的董事、董事长或会计专员联系 讨论你的需求. 您的董事，主席或会计专家可以联系 并要求对您的信用额度进行他们认为必要的任何更改.

• 不适当，不允许或未经批准的PCard使用

  如持卡人授权不适当的、 不允许或未经批准的PCard交易. 在某些情况下，持卡人 可能会被采取额外的行动，包括立即终止雇佣关系.

• 免征销售税

  The University is exempt from paying Colorado state sales 税; it is 的 cardholder's 有责任通知商家购买的商品不受科罗拉多州销售的限制 税. 免税号码印在每个PCard和a的正面 免税证书 如果商人要求该文件，也可以提供吗.

• PCard交易所需文件

  每笔交易都需要一个详细的收据. 分项收据 包含以下信息:

  • 交易日期
  • 商人的名字
  • 购买说明
  • 购买金额

  此外，有些采购需要额外的备份文件. 餐饮采购 包括酒精 酒类批准表格 在购买前在OnBase中完成. 购买礼品卡需要一个 在购买前，由总会计出具的弃权书. 

  当对账时，这些文件应包含在Access 在线的收据中 交易. 它也有助于保持一个 PCard交易日志. 

• 持卡人的责任

   持卡人须负责以下事项:

  • 每月在线审核PCard交易;
  • 在他们的PCard对账单上识别并记录所有的交易 收据和任何所需的表格和批准电子邮件购买. 你将被要求 以个人资金偿还任何不适当的活动 作为与大学有关的业务费用记录在案;
  • 确保在购买时不收取科罗拉多州销售税;
  • 在每个账单结束时提供所有PCard交易的明细收据 cycle; 和
  • 完成并提交采购所需的任何额外备份文件 酒精批准表格，礼品卡豁免，或购买批准信和电子邮件.

  看到 对帐PCards美国银行 有关此过程的说明.

• 卡片重新分配程序的职责

   重新分配/协调PCard交易的个人负责以下事项:

  • 将所有PCard交易重新分配到适当和准确的帐户字符串 在每个月的PCard重新分配截止日期之前，为其指定的持卡人; 和
  • 为每个持卡人输入清晰而简洁的商业购买描述 事务.
• 基金审批人职责

   基金批准人负责:

  • 审查所有的PCard交易被收取到您的帐户字符串;
  • 识别未经批准或不允许的PCard交易被记入您的帐户 字符串;
  • 在Access 在线内批准PCard交易，以证明您正在批准 的 交易 that are being charged to your account 字符串; 和
  • 发起适当的行动，或联系PCard经理发起适当的 处理任何不应或不能批准的PCard交易.

  适当的行动取决于违法行为的严重程度. 可能的行动 未经批准或不被允许的PCard交易包括:

  • 让持卡人偿还学校的交易费用;
  • 暂停PCard一段适当的时间;
  • Deactivating 的 card account permanently; 和/or
  • 终止持卡人的雇佣关系.

  看到 批准美国银行交易 有关此过程的说明.

• 有用的链接

  UNC Visa卡指南
  持卡人申请表格
  持卡人的责任
  免征营业税证明
  常用的横幅帐户代码-外部费用
  费用跟踪日志
  对帐PCards美国银行
  批准美国银行交易

• 定义

  卡分拨员:负责输入适当帐户的人员 一个或多个持卡人的每笔交易字符串. 

  基金审批人:有权批准某项支出的人 指定帐户字符串中的UNC资金.

  重新分配:分配适当和准确的帐户字符串的过程 到每个PCard事务.